4月 | 2018 | 信州なかがわハーフマラソン公式サイト

道路清掃などを行いました

朝から実行委員で集合し、様々な作業を行いました。

給水所で使用するタンクの洗浄、メイン会場付近の住民の皆さんへの協力依頼文書のポスティング、新駐車場の入口の整備、そしてコース全般の清掃などを行いました。

実行委員、といっても、都合のついたのは僅か6名。コースの全体を移動しながら、ゴミを拾ったり、落ち葉や土の吹き溜まりとなった部分を撤去したり、草刈をしたりしました。

少人数であったので、大変な作業ではありましたが、この作業も今年で終わってしまうのかと思うと、どことなく寂しげな表情にもなってきます。

ちりとりに、最後の枯れ葉のひとすくいを入れる時には、感慨深くなりました。

また、早くも仮設トイレも業者さんによって搬入され、会場やコース上が、マラソンモードに入りました。

簡単な作りではありますが、会場に皆さんに自由にコメントを書いていただくメッセージボードも作製し、細かな買い物にも出かけたりして、昼の作業は終わりました。

夜はアナウンス原稿を作製したり、落し物のチェック用紙や、アンケート用紙を印刷したり、またまだ細かな作業が続きます。

細かな作業が続きます

世の中には、今日から5月6日まで、すっと休み、なんていう人もいるのでしょうか?

私の職場は30日も出勤ですので、今日は普段の土日と同じ感覚で普通の休みです。

今日は室内で、細かな作業をいくつか行いました。

受付窓口の上部に掲示するゼッケン番号の書かれた紙を準備したり、販売する公式グッズの準備、横断幕などを整理したり、くじの景品の整理をしたりしました。

また、初の試みですが、ハーフの部の、キロ表示看板に何かメッセージを掲示しようということになり。そのボードを手書きで作ったりしました。

地味な作業が続きましたが、一つ一つが片付いてくると、嬉しいものです。

コース上の手書きメッセージ、それほど大きなものではありませんが、1キロごとに見つけて、楽しんで走っていただけたらと思います。

実行委員会

第6回目の実行委員会を開きました。

作業の日をカウントすると、もっとたくさん集まっているのですが、会議チックな実行委員会は、これで6回目となります。

現状の情報交換や、個別で準備している事柄の報告などを行い、大会当日の片付けについて、残しておくもの、廃棄するものなどを検討しました。

その後、大会当日、道路の監察員として直接コースに出て立ってくださる方には、事前にプログラムやバスタオルを配らなければならないので、実行委員の担当するボランティアごとに配布物の区分けを行ったり、また、バスツアー参加者は、バスの中でナンバーカードを配布するので、東京と名古屋の参加者ごとに配布物を分け、発送する準備などを行いました。

先日送っていただいたIさんの手紙もコピーして実行委員に配布させていただきましたが、皆一様に「こりゃすごい。」と驚いていました。

大会が近づいてくると、話題はどうしても天気のことになります。

私なんかは、「晴れる」としか思っていませんので、何の心配もしていないのですが、そろそろ週間天気予報で5月5日が出てきますので、日に何度もチェックしてしまうことになるのでしょう。。

参加賞バスタオルが届きました

大きなトラックに乗って、参加賞のバスタオルが届きました。

協賛社やボランティアの皆さんにも配りますので、4500本という数です。

かつては手降ろしで倉庫に搬入していた時もありましたが、今はフォークリフトでスイスイです。

JAさんの大きな倉庫の一角を借りて荷下ろしをしたので、倉庫の大きさからすれば僅かな面積ですが、それにしてもかなりの量です。

タオルを手配して下さっている、村内の業者さんも立ち会ってくださいましたが、この注文が来年からなくなってしまうのかー、と、肩を落としていました。

午後には当日のプログラムも納品されました。参加者名簿も、かつては1枚の大きな紙の裏表で済んでいましたが、今はすっかり冊子になるほどの参加者数になっています。

印刷業者さんにも、チラシやポスターに始まって、さまざまな印刷物をお願いしているのですが、一連の印刷物が、来年からなくなってしまうのかー、と、これまた肩を落としていました。

あと10日

気が付けば、大会まであと10日です。

「10日前って、何してたっけ? 　え、長野マラソンがあった日か!」そんな風に思うと、10日なんて本当にあっという間です。

気持ちがちょっと焦ります。

今日もさまざまな準備を行いました。

参加通知書が返送されてきた方の住所を調べて電話をかけたり、スタート地点の音響を設置してくださる業者さんとの打合せ、大会後にボランティアの皆さんに配布する感謝状の準備などのほか、細かなメールや電話連絡を各所にさせていただきました。

本業がかなりおそろかになっています。。(笑)

大塚製薬様から、無償の協賛品として、アミノバリューも届きました。

1.5リットルのアミノバリューが720本!　段ボール90箱です。なぜか手降ろしの作業となり、汗が吹き出しました。

夜はドローンで撮影をしてくださるケイエス技研さんとの打合せ。「自治体が運営の大会でないからこそ、力を入れて、良いものを作らせていただきますよ! 」と、心強いお言葉をいただきました。もう本当に楽しみです。

栄養ドリンクを飲んでも、なんだか効いている感じが全くしないこの頃ですが、あともう少し、とにかく頑張るだけです。

手紙をいただきました

参加を予定されている、静岡県のIさんという女性から、熱い熱いお手紙と、我々実行委員への差し入れにと、お菓子を送っていただきました。

このような差し入れ的なものは、11年間いただいたことがなかったので、とてもびっくりしました。

身に余るお心遣い、本当にありがとうございました。

手紙はA4の紙にぎっしり3枚と、手製の「ナカハマ新聞」とで、合わせて4枚。とてつもないボリュームのものでした。

このブログを読んでくださっているようで、下手な実行委員よりナカハマに精通してくださっており、ものすごい細部までナカハマを知ってくださっていました。

実行委員にも女性スタッフがいますが、男とは比べものにならないくらい、根気よく地道な作業に頑張ってくれています。Iさんの手紙からうかがえるお人柄やエネルギーは、ぜひ当実行委員会に欲しい才能だと思うくらいです。

次の実行委員会は27日の予定ですが、メンバーにコピーして配らせていただきます。

差し入れも、遠慮なくその時に頂戴しようと思います。

11回大会に向けて、過度に期待されてもひょっとして肩透かしになるかも分かりませんが、私たちも精一杯準備を重ねていきたいと思っていますので、ともに楽しい一日を過ごせますように、どうぞよろしくお願い致します。

提案をしていただきました、当日会場に設置する自由に書き込みができるメッセージボードですが、前向きに検討させていただきます。

11回大会のナカハマ新聞ができましたら、そちらも送ってください。楽しみにしています!!

交通安全協会の皆さんとの打合せ

村には「伊南交通安全協会中川支会」という組織があります。

通称「安協」という名前で通っていますが、各集落から1人ずつ選ばれた皆さんで構成され、春や秋の交通安全週間中に、街頭に立って安全の啓蒙活動を行ったり、村の夏祭りの誘導員となったりしています。

ナカハマは、村主催のイベントではありませんが、この協会の皆さんにも「後援」としてご協力をいただき、大会当日の駐車場係や、道路監察員として、参加をしていただいています。

その皆さんへの説明会を開きました。

協会を取りまとめるのは役場の職員の方ですので、役場の担当者の主導で議事が進み、25ヶ所お願いをしている役割配置へと、安協の皆さんを割り当てていきました。

例年、スムーズに話が進むのですが、今年はなかなか一筋縄ではいかない場面もあり、返答に困ることが何度かありました。

「これは強制なのですか?」

「道路に立つのはいいけれど、僕らがクレームを受けたりするのはたまったもんじゃないよ」

「自分は村外から来た者だから、場所が良くわからないよ」

資料を渡して、ある程度の説明はしたつもりなのですが、高齢の方もかなりいらして、理解をしていただくのには時間がかかりました。

最終的には、各配置箇所が埋まり、こちらもホッと一安心したのですが、村の皆さんへお願いをするということの大変さを改めて感じました。

安協以外のボランティアの皆さんについては、大会に興味があり、共に楽しんでくださろうとしている友好的な方で構成されているのですが、大会に反感を持つとは言わないまでも、私たちの趣味の延長にあるイベントで、村の公式な行事でもないものに、なぜ駆り出されなければならないのか、という気持ちは充分に分かりました。

こちらはとにかく頭を下げるしかありません。

貴重なゴールデンウィークの最中、安協の皆さんに必要以上のご迷惑がかからないよう、とにかく無事に終えられることを願うばかりです。