信州なかがわハーフマラソン公式サイト

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有限会社シナノ体器内 実行委員会事務局

駐車場の割り振り

駐車場の割り振り

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エントリー者数が確定し、名簿の精査作業に入っています。

記録計測を行ってくださる計測工房さんにお願いをしてあるのですが、種目、性別、住所等に矛盾はないか、9回連続出場者はどの方か、旅行会社さんがまとめて下さったバスツアー名簿と照合し、バスツアーの名簿の中で、応援者とランナーはどの方か、などなど、細かなチェックを行います。

また、エントリー期間中に引っ越しをされたと申し出のあった方の住所を修正したり、手違いで2度エントリーしてしまった方の1つを削除したり、参加通知書発送に向けて、準備が進んでいます。

そんな中で、事務局として名簿に手を加える部分として、自家用車で来場される皆さんへの駐車場の割り振り作業があります。

ナカハマには、計6ヶ所の駐車場があり、参加通知書に指定駐車場の番号が印刷されるのです。

特に作為的なことはなく、あくまでもランダムに振り分けを行うだけなのですが、それでも、種目順に並んだ名簿の中で、交通手段が自家用車の方のみに番号を充てていくのは少し大変です。

駐車場によって収容台数が違うので、その辺を勘案し、調整をします。ランダムといっても、名簿の上から順に第1駐車場へ何人、などといったテキトーなことはしていませんので、エクセルデータを時々並べ替えたりしながら、目がチカチカさせながら頑張りました。

ようやく割り振りを終え、また計測工房さんへ名簿を返送することができました。(といっても1時間もかかってはいませんが。。(笑))

どの駐車場も、少し台数オーバー気味ですので、早く来られた方から、丁寧に停めていっていただけるとありがたいです。

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