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有限会社シナノ体器内 実行委員会事務局

実行委員会開きました

実行委員会開きました

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連日、様々な準備が進行し、また様々な資材が届き、いよいよラストスパートになってきました。

本日は、夜に実行委員で集まり、2つほど作業を行いました。

1つ目は、東京と名古屋からバスツアーでいらっしゃる方用の、チラシの封入作業です。

バスツアーの方は、バスの中で受付をさせていただくのですが、事前に旅行会社さんにゼッケンやチラシの封入物を発送する必要があるのです。

ツアーの方は60人ほどですが、本日刷り上がったプログラムを始め、観光マップや企業のチラシを封筒に入れ込みました。

もう1つの作業は、当日自宅の近くでその時間だけ監察員をしてくださる現地直行ボランティアの方に、プログラムや監察員用のTシャツを事前配布しなければならず、その区分け作業を行いました。

ボランティアの方には、最初のお願いと直前の資料等の配布、そしてお礼状渡しと、すべての方のところに最低3回は回らなければなりませんので、それだけでもかなりの時間がかかります。

その後、簡単に情報交換をしたりして、今日の実行委員会は終わりました。

いよいよ週間天気予報も発表され、5/5は現在のところ晴れマークです。

直前の準備には降られそうですが、雨上がりの、澄んだ空気の中のアルプスは絶景です。

最高の状態で、景色を眺めていただけたらいいなあ、と、毎年思います。

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